#Pagina con definiciones utiles
Alquileres
- Cuando se sacan los objetos del inventario, si esta vencido el alquiler ese espacio debe liberarse del alquiler.
- Si cuando el alquiler termina. no hay cosas en el inventario los lugares deben liberarse.
- Cuando se renueva automaticamente, el inventario debe trasladarse al nuevo alquiler.
Reportes
Alquileres
- Alquileres por comienzo: lista todos los alquileres que comenzaron en un período determinado.
- Alquileres por fin: Lista todos los alquileres que terminan en un período determinado.
- Alquileres que finalizan: Muestra todos los alquilres que estan marcados para finalizar pero siguen activos al día de la fecha la idea es que se pueda ver los espacios que estan próximos a liberarse.
- Alquieres que finalizaron pero todavía tienen cosas en los lugares. La idea es ver cuales son los lugares que tendríamos que "limpiar".
Estos 2 ultimos hay que agregarlos a gentión del cambio.
Clientes
- Listado de clientes general.
- Listado de clientes al dia.
- Listado de clientes moroso.
Cliente moroso:
Es aquel cliete que tiene algun alquler para el cual la deuda actual es mayor a la supuesta( la suma de los pagos = a la cantidad de periodos consuminos el costo de cada periodo)
Cliente al dia es el no moroso.
Espacios
- Este se fue (hay que ponerlo en gestion de cambio)
Pantalla Roles
- Un check-box que indique que el usuario podrá realizar el circuito básico para generar un alquiler. Nombre sugerido: Perfil Básico. Cabe destacar que este rol no podrá realizar, alta-baja de usuarios, alta-baja de roles. Esto se impedirá grisando en el menu administración las entradas: Roles, Usuario.(existe un issue para hacer esto). Por otro lado el Perfil Básico no podrá eliminar clientes, ni tampoco alquileres, debido a que estará grisado el botón eliminar en las 2 pantallas (cliente, alquileres). Existe un issue para esto.
- Un check-box que indique que el usuario podrá realizar TODAS las operaciones propias del sistema. Entre ellas, alta-baja de usuarios; alta-baja de roles; alta(funcionalidad ya permitida para Perfil Básico ) y baja de clientes; alta(funcionalidad ya permitida para el Perfil Básico) y baja de alquileres. Nombre sugerido. Perfil Full
- Un check-box que permita listar reportes, por ejemplo para un usuario que tenga mayores permisos que el Perfil Básico. Nombre sugerido: Perfil Reportes.
- Un check-box que permita visualizar los eventos. Nombre Sugerido: Perfil Eventos
Pantalla clientes
Para evitar que un usuario con Perfil básico, por ejemplo, el último día de trabajo modifique-borre los datos "a mano" del cliente (ya que tiene grisado el botón eliminar ) se definió que los datos del cliente se dividan en 2. Por un lado los datos (Nombre, Apellido, Documento, Teléfono) que luego de dar de alta un cliente no se pueden modificar por un usuario con Perfil básico ( una posible solución es grisarlos para siempre luego del alta para este perfil). Existe un issue para hacer esto. En segundo lugar los datos (mail,obsevaciones) que permanecen sin grisar en todo momento para que puedan ser modificados por cualquier perfil de usuario.
Alertas
Se definió que la alerta de desocupación se reemplazo por un reporte.
Hay 2 momentos en el que pasan cosas.
- Cuando comienza el periodo de renovacion automatica (por ejemplo 10 dias antes de la finalizacion del contrato)
- Se manda un mail al cliente notificando la cantidad de dias que tiene para dar la baja.
- Se genera un evento para el usuario informando que el alquiler comenzo en periodo de baja.
- Cuando finaliza el contrato.
- Si se renovo el contrato (es decir no se dio de baja)
- Se manda un mail al cliente con los datos de nuevo contrato.
- Se genera un evento para el usuario que indica que se renovo un contrato.
La alerta de comienzo de período de renovación automática debe poder configurarse, supongamos 10 días, el sistema deberá:
- desplegar una alerta por pantalla 10 días antes a que finalice un contrato y además habilitar el tilde en el alquiler para dar la baja. Esta alerta sería “Alerta comienzo de período de renovación automática de locación”
- en el mismo instante debe enviar un mail al cliente informando que cuenta con X cantidad de días (configurable, supongamos ahora 3 dias) para cancelar su alquiler, caso contrario se le informa que se renueva automáticamente. Esta alerta sería “Alerta de vencimiento de plazo para cancelar/renovar locación”
Luego de enviarse estas 2 alertas el cliente cuenta con 3 días para comunicarse telefónicamente e informar la baja. Si el cliente se comunica y manifiesta su intención de dar de baja el alquiler, el usuario debe ingresar al alquiler del cliente y tildar la baja del alquiler.
Si transcurridos esos 3 días el cliente no se comunica y debido a que esto indica que se renueva automáticamente el alquiler, el sistema debe bloquear la posibilidad de tildar la baja del alquiler. Transcurridos los 10 días y habiendo comenzado el 1 día del nuevo período se ejecutará:
- Alerta de renovación de contrato
Al usuario se le muestra un alerta en pantalla informando que se renovó un nuevo contrato y al cliente un mail informando el número de contrato.