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Faktensammlung_Anforderungsanalyse  
Die am Dienstag zusammen mit Fr. Schorr erarbeiteten Fakten, die bereits bekannt sind..
Phase-Requirements
Updated Oct 25, 2012 by markus.m...@arcor.de

Faktensammlung

  • Unterschiedliche Arten von Terminen (feste Termine, Einzeltermine, Eingewöhnungstermine und abgesagte Termine) werden in unterschiedlichen Farben in der Kalenderansicht dargestellt.
  • Die Betreuungszeit ist Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr.
  • Im Normalfall dürfen nur 5 Kinder gleichzeitig betreut werden.
  • Plätze über diese 5 hinaus müssen vom Personal manuell eingetragen werden.
  • Die Obergrenze von 5 Kindern sollte innerhalb der Software individuell anpassbar sein.
    1. Über den Tag gesehene können natürlich mehr als 5 Kinder betreut werden in dem sich ein Platz für verschiedene Zeiten geteilt wird (zB Kind 1 von 8 bis 12 Uhr und Kind 2 von 12 bis 17 Uhr)
  • In der Kalenderansicht werden ebenfalls die eingeteilten Betreuungspersonen angezeigt.
    1. Hier wir farblich zwischen Studenten (Aushilfen) und festangestellten unterschieden.
  • Bei den Studenten ist zu klären, wie die Stundenkontingente gehandhabt werden.
  • Alle Betreuer haben frei definierbare Verfügbarkeitszeiten. Aus diesen Verfügbarkeitszeiten wird im Rahmen der Einsatzplanung ein Dienstplan erstellt, aus dem die tatsächlichen Arbeitszeiten folgen.
  • Ungeplante Abwesenheit (zB Krankheit) muss von der Software nicht beachtet werden. Die Anpassung der Dienstpläne in solchen Fällen geschieht voll manuell.
  • Zu jedem Zeitpunkt müssen min. 2 Betreuungspersonen anwesend sein.
  • Für die Eltern werden folgende Daten hinterlegt : Vorname, Nachname, Telefonnummer Privat, Telefonnummer dienstlich, Alternative Telefonnummer.
  • Für die Kinder werden folgende Daten hinterlegt : Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Notizfeld (besondere Infos wie Krankheiten, Allergien o.ä).
  • Es gibt 4 Arten von Terminen :
    1. feste Termine (zB während des ganzen Semesters am Montag von 14-17 Uhr)
    2. Einzeltermine (zB nur am Freitag 15.07 von 8-12 Uhr)
    3. abgesagt Termine (sowohl Einzeltermine als auch feste Termine, die nicht bestätigt wurden)
    4. Eingewöhnungstermine (die ersten Betreuungsstunden erfolgen noch in Beisein der Eltern. Diese Termine werden ebenfalls rein manuell eingerichtet)
  • Jeder Termin – egal zu welcher der 4 Terminarten er gehört – muss komplett editierbar sein.
  • Bei jeder Terminerstellung muss die Möglichkeit gegeben sein, den Termin als wiederkehrenden Termin zu erstellen. Dabei kann zB gewählt werden wöchentlich, monatlich, täglich und ein Anfang sowie ein Ende des Zeitraums.
  • Ein Kind darf in Summe nicht mehr als 12 Stunden pro Woche betreut werden. Eine entsprechende Überprüfung muss bei der Erstellung Jedes Termins erfolgen.
  • Wie wird bei der Initial Befüllung verfahren? Sammeln der Anträge bis Stichtag? Was passiert dann?
  • Was ist die kleinste Buchungseinheit und in welcher Skalierung werden die Termine erfasst (15min, 30min 60min)?
  • Im Kalender wird das Alter der Kinder angezeigt. Bei Kindern unter 2 Jahren erfolgt die Angabe in Monaten.
  • Bei Klick in der Kalenderansicht auf ein Kind oder ein Betreuer öffnet sich ein Fenster mit folgenden Informationen.
    1. Kind : noch zu klären
    2. Betreuer : noch zu klären
  • Welche Berichte genau sind gewünscht ?
    1. Hauptbericht (Kalenderübersicht)
    2. Musterwoche der Festeinmeldungen ohne Sondertermine
    3. Ausnutzung Stundenkontingente
    4. „Warteliste“ - eine Liste aller Termine die abgelehnt wurden.

Details

Freitag 26.10.2012 um 10:00 Treffen im Gebäude 1 unten in der Bar zum Besprechen noch offener Fragen. Anschließend um 10:30 Gespräch mit Fr. Maus.

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