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Updated Nov 08, 2008 by Hzh2008624
Labels: Google, Notebook, GSH
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《Google服务应用手册》第三章Google Notebook

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第三章 Google笔记本

产品标识:

1 问题情境

1.1 情境一

1.2 情境二

1.3 情境N

2 什么是Google笔记本

Google笔记本是一款小巧灵活的在线文本编辑及存储管理工具,它使用起来非常简单,通过安装浏览器插件而得到的迷你版本可以帮助我们快速的抓取网页内容,阅读网页是任何思想的火花也可以被记录到这里,而全页面版本则让我们整理这些资料起来更加容易,甚至可以实现笔记内容的共享共创活动,标签功能的加入也使得它的管理功能毫不逊色,多种形式的导出功能更是给我们积累的数据信息提供了多种发布和管理途径,它是我们整理信息,建立知识库的好帮手。

2.2

3 如何使用Google笔记本

在使用使用之前,请确认你已注册有Google的账户,如果没有注册,请查看Google帐户注册说明被点击这里注册。

3.1 初识Google笔记本

对于新手来说,Google笔记本是一个位置“隐藏”较深的服务,不过不用着急,跟着我一步一步来,你就可以逐步的领略到它的魅力。

登录谷歌账户,进入“我的账户”,在尝试新服务一栏下方有一个“更多”选项

点击打开“更多”,你会发现有一个绿色的实验试剂瓶图标——“Google实验室”

没错,就是这儿了,点击进去很容易就会找到Google笔记本,Google实验室是创意与想法的演练场,相信作为其中一员的Google笔记本也不会令你失望。

第一次打开这个服务时,浏览器中会弹出一个欢迎窗口,并提示您可以去下载Google笔记本浏览器扩展插件。

那么,什么是浏览器扩展插件呢,简单的说,就是可以为浏览器增添更多功能的小工具。好了,这里我们建议您按照谷歌的提示去下载安装一个这样的插件。目前该插件支持Internet Explorer和Firefox浏览器,选择和您使用的浏览器相匹配的插件按照提示安装就好了,很简单。安装成功后,会在浏览器的状态栏显示出一个蓝色笔记本小标识,

点击就可以弹出一个迷你版本的Google笔记本。

这个巧妙的设计可以你方便你在浏览网页的时候实现记录心得、复制网页内容等功能。也许,你会说,这个功能是挺方便,但是弹出页面太迷你了,不方便查看整理我记录的内容。这也不要紧,点击右上角“工具”选项,选择“调整大小”,会有大、中、小三种状态供您选择。

除此,您还可以点击标题栏中的箭头图标弹出迷你笔记本,将它做为一个单独页面弹出,从而通过鼠标拖放随意调整大小

不过相比迷你笔记本的简便快捷,还是在全页视图中管理功能更为强大。要访问全页视图,只需在迷你Google笔记本标题栏点击“在全页面视图打开”,或者直接从 www.google.com/notebook 登录。现在我们就来认识一下全页视图。

3.2 创建、编辑笔记

我们以迷你Google笔记本为例,来介绍下笔记的创建,编辑等基本操作。建立笔记很简单,但是需要先建立一个笔记本来管理笔记,呵呵,是不是有点绕,其实他们就相当于文件和文件夹的关系。 我们点击“创建笔记本”并命名新笔记本为 example,这时只要在右边笔记面板的空白处任意点击鼠标就会新建一个笔记,然后就可以键入文字按照您的意愿编辑了。这也有点太简单了吧,先别急,Google笔记本的特点并不在于只能输入笔记,它还可以很好的粘贴保存网页内容。打开一个网页,用鼠标选中我们感兴趣的一段包含图片文字和网址链接的网页内容,选择完毕之后只要点击“剪贴”就可以将这些内容复制到笔记中去,而且,该网页的名称和网址链接会被作为笔记标题自动保存,今后,查看该笔记的时候,只要轻轻点击笔记标题,就会被链接到这个网页,是不是很方便呢?

此外,每一个笔记下方还有一个注释栏,方便你在这里加上一些批注。这个功能也很棒,可以把我们对这个网页内容的一些想法注视进去,对我们回顾、反思笔记内容很有意义。

笔记下方的标签功能还可以让你为它加上个性化标签,从而方便管理。加入标签的时候有个小技巧,先输入一个逗号,就会显示已有标签列表,从而快速添加。

需要删除笔记时,只要点击工具菜单选择其中的删除笔记即可。

3.3 管理笔记

管理笔记有两种方式。 一种是我们前面所说的通过笔记本管理,把相似主题的笔记放到一个笔记本中去。比如我的笔记本就包括专业理论,用来记录一些专业理论知识,随想录,记录一些一闪而过的想法,等等,你可以根据自己的需要灵活的建立,还有些高手用它做GTD管理,是不是很强大很有趣呢?在整理笔记的时候也有一个小技巧,有时候我们需要把一个笔记从当前的笔记本移动到其他笔记本去,一种方法是通过点击笔记本右上方的蓝色小家头选择下拉菜单中的移动来实现,而更为快捷的方法是直接选中该笔记最左边的蓝色区域,然后将其拖放至笔记本管理栏的相应笔记本中即可。

另一种管理方式是通过每篇笔记中的标签来管理,这也正是Google笔记本的强大之处。Google笔记本支持标签功能,每一篇笔记都可以加标签,而点击标签栏中的具体标签就会进入标记有该标签的笔记页面,这样,通过这些个性化标签就可以更有效的组建个人知识库。

3.4 共享共创笔记本

和朋友共同分享甚至共同创作内容可以给我们的生活工作学习带来很大便利,而这些您只需点击Google笔记本全页面视图右上角的“共享选项”就可以实现。

  • 创建公开网页。将您的笔记本发布到网上,让所有人都可以查看您笔记本的内容。您也可以将笔记本的网址发给您的朋友们。
  • 当笔记被共享后,他的颜色会变成桔黄色,并且在笔记名称的前面也会多一个桔黄色双人图标。
如果想取消共享笔记本的访问权的话,在“共享设置”中"发布该笔记本选项"选否就可以。

3.5 导出笔记本

Google笔记本服务非常体贴,他为用户提供了导出功能,方便用户以多种方式管理自己的数据。点击全页面视图下方的“导出”选项,就可以选择导出的类型和格式,目前支持三种形式,Google文档,HTML,Atom。

4 资源索引


Comment by wwq0327, Oct 04, 2008

yupoo图片下面的广告。建议把图片放到google picasa中去。

Comment by y.blj018, Oct 04, 2008

恩,我的google picasa空间基本上满了,我再找其他地方吧

Comment by sfiawong, Dec 10, 2008

這篇報導十分實用,要學齊所有的用途,可以指日可待.我會很有信心,一步一步的盡享谷歌的好處,目前我正採用文檔寫中國古老故事,寫好後轉貼往中國一些網站去,管理都十分方便,我很滿意它的設計,十分安全.自由度也很高.到國外仍可查閱自己的文章,有如一本很好的筆記,連紙張也折省了,隨時使用是其最佳好處.

我每日都會進入使用,很方便呵!


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