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第七章 Google Documents

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1 问题情境

1.1 情境一

1.2 情境二

1.3 情境N

2 初识Google文件

在使用Google文件之前，请确认你已注册有Google的账户，如果没有注册，请查看Google帐户注册说明被点击这里注册。

Google的文件能够实现对文件夹、在线文档、电子表格、演示文稿和表单的建立、上传、下载、修改、隐藏等功能。它实际有点像在线的Microsoft Word、Excel、Powerpoint和表单。最特别的是能够实现自动保存功能，有时又像一个网络硬盘，把你想要的东西都放在这里，想要的时候来取就可以啦。

可以建立不同的文件夹，还能实现星号标识项目，把不同的内容放入不同的文件夹中，实现很好的文件归类整理。

进入“Google文件”，通过登陆以下网址：http://docs.google.com/ ，界面如图1所示。

我们同时可以对Google文件中的属性进行设置，在右上角的账户旁边有 “设置”，鼠标左键单击后，能够弹出如图00-1界面，能够对Google文件的显示语言、时间、名称、博客、Google帐号设置、RSS订阅管理等等。

2.1 对文件夹的操作

选择某个文件或文件夹，然后可以进行一些相应的操作，包括：“新建”、“上传”、“共享”、“隐藏”、“移动”、“删除”等操作，如下图所示的各种操作，只要选择文件或文件夹，单击鼠标，您就可以一一进行操作。

1．新建文件夹

新建文件夹只要在在线文件主页单击“新建”菜单就可以弹出一个下拉菜单，选择“文件夹”就可以新建一个文件夹。然后给它命名，修改文件夹名称、添加说明及选择颜色等操作，如图01-0所示：

也可以选择文件夹后，对文件夹单击鼠标右键，弹出如下菜单，可对文件夹进行相应的操作。

2、移动文件进入文件夹

选择某一文件，如图中的“计算机文化”文件，选择文件，文件前面的“勾”就选中啦，然后，鼠标单击“移动”，对文件进行移动操作，将弹出如下对话框。如图01-1所示。

3、对文件夹加“星标”

对文件夹加“星标”后，文件夹前面有黄色五角星标志。鼠标点击文件夹前面的黄色五角星标志，让我们更加一目了然。

4.其它操作

除了以上3种操作外，还能对文件夹进行隐藏、删除、重命名等操作。

注：

不能对文件夹进行共享操作。

3 Google在线文档

Google在线文档界面，从上往下，依次分别是：“标题栏（文件名）”、“菜单栏”、“工具栏”和工作区，如图02所示。

3.1 新建在线文档

我们能够新建四种类型的文件，分别是：文件夹、在线文档、电子表格、演示文稿和表单。鼠标左键单击“新建”——>“在线文档”，如图所示，完成新建在线文档后，进入如图03界面。

3.2 重命名在线文档

例如：新建在线文档，进入“无标题文档界面”，鼠标左键单击“无标题”位置，能够输入“新的在线文档名称”。

重命名完成后，我们看到Google文档名称发生了相应的变化。

3.3 保存在线文档

用户可以通过四种方式保存在线文档，第一种方法是单击右侧的 按钮；第二种方法是单击工具栏中的 按钮；第三种方式是快捷键“Ctrl＋S”或“文件”——“保存”；第四种方法，Google服务还提供了自动保存功能，每有一段时间和几步操作，Google就实现自动保存。就算您忘记保存，也没有关系。

3.4 在线文档版本历史记录、下载和上传

1、版本历史记录 “版本历史记录”是用来显示在线文档的修改过程情况，被谁修改了、什么时候修改的；比较选择的几个版本有何差别；“返回编辑文档”能够返回编辑文档界面。如图4所示。

2、上传在线文档

在新建的文档中，鼠标左键单击右上角的 ，就回到在线文档主页。在线文档主页中的“上传”按钮实现文档的上传,如图05所示。

3、文件下载

“文件”——“将文件下载为”是指将文件下载为什么样的格式。

在线文档格式可以是：HTML文件和纯文本（.txt），Microsoft Word(.doc)、Rich Text（.rtf）、Open Document（.odt）等。

3.5 在线文档样式、插入图片和链接

1、“编辑”菜单 使用“工具栏”——“编辑”菜单，如图06所示。

2、“插入”菜单 使用“工具栏”——“插入”菜单，如图07所示。

图片

插入图像后有两种选择，一种是从“这台计算机上”插入图像；另一种方式是“从网络(网址)”导入图像。当我们点击“更多图片选项”前面的“＋”号 ，还能够调整图像在文档中的位置、大小、对齐方式、链接到原始文件等。

链接

从“插入”菜单－“链接”。有四种链接方式，链接到某网址；链接到某在线文档；链接到书签中；链接到电子邮件地址。

3.6 共享在线文档

打开某在线文档，在右上方能够看到一个“共享”菜单，如图08所示，

可以通过四种方式共享，分别是： 1、通过电子邮件邀请他人共享 （必须知道他人的电子邮件地址）； 2、以电子邮件附件形式发送分享； 3、通过“Gtalk”发送消息，进行共享； 4、以网页形式发布（网络用户都可以看到）。 以网页形式发布后，Google能够自动为在线文档分配网址。如：发布后的文档自动生成网址：http://docs.google.com/Doc?id=df5w69d9_1g2hwcwfg ； 同时，可以发布到您的博客中，支持博客有限。

3.7 在线文档小结

在线文档最大可达到500KB，不包含内嵌图像2MB，采用所见即所得（WYS/WYG）编辑器编辑，与您选择的人一起在线编辑文档，相当于Wiki技术，在线查看文档的修改记录，并恢复到任意版本，也可以把它们嵌入到博客或网络中。

导入和导出：传在线文档

要上传在线文档、电子表格或演示文稿，请按照以下步骤操作：

1.点击"文档"列表页侧栏顶部的上传按钮。

2.点击浏览。

3.选择要打开的在线文档、电子表格或演示文稿。

4.点击打开。

5.点击上传文件。

上传的文件会显示在您的"文档"列表中。

•如果是电子表格，您可以上传以下文件类型：.xls、.ods、.csv、.tsv、.txt 和 .tsb。

•如果是在线文档，您可以上传以下文件类型：.html、纯文本 (.txt)、Microsoft Word、.rtf。

•如果是演示文稿，则可以上传以下文件类型：.ppt、.pps。

4 Google电子表格

Google电子表格可以实现导入或导出.xls.csv.txt.ods格式的数据，最大可达到1MB，与其它人一起实时编辑电子表格。电子表格的界面如图09所示。 在电子表格顶部，可以点击“文档首页”看到列出了所有你的文档与电子表格，或者点击帮助更多信息。

4.1 初识电子表格

Google电子表格的版本从最初的唯一一个菜单栏“文件”，发展到目前的“文件”、“编辑”、“视图”。。。。也算是Google电子表格发展比较重要的“里程碑”吧！最早Google电子表格的界面如图11所示。

目前，电子表格的界面如图10所示。

新建、重命名和保存Google电子表格与在线文档方法相同，详情参照在线电子文档的新建、重命名和保存。通过“版本”能够看到前面修改过的不同版本，也可以恢复到前面的某个版本，和在线文档有些类似。

4.2 电子表格的视图方式

电子表格的视图方式有三种：正常、紧凑和全屏。在三种视图方式中，使用Ctrl+Shift+F键来转换。

4.3 电子表格的“编辑”菜单

电子表格的“编辑”菜单与在线文档略有不同的是还多了“粘贴”下“仅粘贴值”、“仅粘贴格式”，“删除第#列”、“删除第#行”等,如图13所示；

另外，值得一提的是可以对表格中的某单元格内容进行网络搜索功能，通过“编辑”-->“搜索网络”；

4.4 电子表格的插入“菜单”

电子表格的插入“菜单”包括：插入行、列、公式、图表、图片、意见、小工具等，如图11所示。

1.插入公式 电子表格提供了很多“公式”，这些公式主要方便用户计算一些数据。当我们单击“更多”公式时，我们可以看到各种各样的函数。

另外，我们比较奇怪的是从来没有见过的“Google函数”和“信息函数”等等，要想知道他们是做什么的，请查看Google帮助或自己动手用用吧！

2.插入意见 插入意见就如同在表格上插入一些说明或标注，大家可以试试看。

3.插入小工具 先选中要制作图表的表格，然后，单击鼠标右键，弹出菜单，单击“插入小工具”或“插入”-->“小工具”，弹出“添加小工具”对话框，如图15所示。

4.5 电子表格做图表

这一节我们利用统计、查找和搜索引擎来为电子表格分析数据并做图表。把交互Google电子表格引入到你的教室，并加入数据分析和多学科的课程。用表格和图表与Google服务来创作，为学生或多个班级共享电子表格、并进行数据分析和统计。像电子表格这样的Google服务，尤其适用于世界历史或当代问题。 1．首先，讨论我国网民人数增长及不同省份网民应用网络的情况，学生通过网站http://it.sohu.com/s2008/cnnic21/ ，回应教师提出的问题。

2．运用 http://tools.google.com/gapminder/ ，让学生探索视觉统计能力，由学生用Google电子表格与Gapminder结合进行实验。

3．学生通过小组合作构建一个Google电子表格。教师可设立一个或数个电子表格，并请学生小组合作，通过点击"共享"选项卡对文件进行共享。

4．以各省市网民网络音乐收听和下载率为基础，设计图表并进行分析。

5．学生使用的资源，如gapminder和Google搜索等，建立电子表格并填写统计数据。Google电子表格同时也具有查找功能。首先，我们单击工具栏上的“公式”标签，在右边有“更多”，鼠标单击，弹出插入函数对话框，找到“Google函数”——“Google（Lookup）”。

6．当所有数据确定以后，可以往电子表格中插入图表。

在左侧选择“图表”，在右边选择某种图表形式“添加到电子表格”。

点击“保存并关闭”，Google的柱状图就完成了，效果图如14所示。

鼠标单击柱状图的不同位置，显示不同的数据。修改图表怎么办呢？我们只需点击左上方的 即可，另外，点击右上方的 ，可以弹出右图所示的菜单，进行修改工具的一些操作。

4.6 电子表格的“工具”菜单

电子表格的“工具”菜单实现的功能是对表格进行排序和冻结，点击排序标签或“工具”菜单下的“排列A排序”，以获取不同的排序方式：按从“A—Z”或“Z—A”进行排序。也可以冻结某些行或列。

5 Google演示文稿

我们同样可以像应用在线文档和电子表格一样，来应用演示文稿展示学习成果。我们同样可以用上面的一些方法来使用演示文稿。演示文稿界面如图16所示。

5.1 演示文稿“文件”菜单

演示文稿“文件”菜单，能够实现新建、打开、重命名、上传、下载演示文稿、保存、修改历史记录、打印等操作，如图17所示。

5.2 演示文稿主题和背景

演示文稿“编辑”菜单下，能够实现更换演示文稿主题和背景，大家可以根据不同的兴趣和爱好选择不同的主题和背景。

5.3 演示文稿的演示

点击演示文稿右上角的“开始演示”按钮，幻灯片就开始进入演示状态，如图18所示。

在演示文稿中实现多人边演示边讨论，实现共享和讨论。另外，演示文稿发布到网上后，除了生成一个网址，便于大家使用以外，同时，还生成一段代码，利用这段代码，您可以把它粘贴到您的网站上，便于浏览。

6 Google表单

Google的表单其实是自定义表单，是可以根据用户的不同需求可以在后台定义出不同的表单的并允许前台用户提交的一个功能。比如我们可以根据老师需求建立一个学生调查问卷，询问上课的情况，老师之间也可以使用这个功能来实现协作研修等，都可以使用自定义表单功能去完成。表单界面如图19所示。

6.1 编辑表单

编辑表单是指对表单中的各个问题进行设置，如图20所示。

6.2 生成表单

填好表单的问题和设置后，可以利用Email或网址发送您的表单，生成的表单如图21所示。

6.3 表单结果

通过表单界面右上角的“查看回复”开查看表单结果，有两种方式查看表单结果，一种是摘要，一种是电子表格。如图22和图23所示。

7 扩展应用

7.1 利用电子表格实现下五子棋

7.2

8 资源索引