This is a tool to analyze reports from records managment / electronic archive systems. The target group is state / government agencies in Norway

Versjonshistorikk

OEP2HTMLserver v/ 1.1 (23.08.2010)

En ny versjon av OEP2HTMLserver er nå ute. Sentrale endringer:

• Layout (CSS) og innhold (skjema / journalrapport) er adskilt.
• Fjernet mulig sikkerhetshull (ikke definert variabel) ved bruk av servere der register_globals er påskrudd.
• Div. retting på "filterfunksjonen" for merking av personnavn. Dette skal nå fange opp alle personnavn.

Om prosjektet

I forbindelse med Offentlig Elektronisk Postjournal (OEP), der sentrale statlige etater vil være pålagt å levere journalopplysninger, er det innført et krav om markering (”tagging”) av personnavn i journalopplysningene fra etatenes sak/arkiv-løsninger.

Personnavn som tagges vil kun være søkbare i OEP i en periode på 12 måneder etter publiseringsdatoen. Formålet med søkesperren er å vanskeliggjøre muligheten for å skape personprofiler1, dvs. å bruke opplysninger fra ulike kilder til å generere omfattende informasjon om en person, eller å utnytte slike opplysninger til ID-tyveri.

Innføringen av personnavn krever endringer i metodikken for kontroll av offentlig journal, så vel som rapportene som genereres av systemet. Ikke alle systemer har fulgt opp implementeringen av OEP-funksjonalitet i sine system med enkle metodikker for å kontrollere at opplysningene som oversendes OEP er tagget og avskjermet forskriftsmessig. Selv om personnavn nå skal kontrolleres, framgår ikke disse opplysningene nødvendigvis i en rapport, eller gjenspeiles på en god nok måte i journalsystemet.

Undertegnede er ansvarlig for ePhorte i en statlig etat, og har utviklet OEP2HTML som et midlertidig verktøy for å lette kontrollen av offentlig journal, inntil tilfredsstillende systemfunksjonalitet gjør det mulig å benytte en ”offisiell” rapport generert direkte fra systemet til dette formålet.